【NPO情報】コロナ感染症対策等に関する総会の書面議決(町内会・任意団体等)

町内会や任意団体の総会にあたって、

書面議決に関する参考資料です。

 

コミュニティセンターや公民館などを使用して開催される総会ですが、

新型コロナウィルス感染症の拡大防止のために

書面での議決もご検討されてはいかがでしょうか?

 

様々な市町村で書面議決のサンプルが公開されています。

※本サンプルは足立区(鹿沼市の友好都市)

 

書面の作成・配布・回収・結果の配布などの手間は増えますが、

各施設の利用が縮小されている点からも、有効ではないでしょうか?

(皆さまの団体の実情に合わせて、参考にして頂ければと思います。)

 

<進め方>

1.総会の開催案内・議案・書面表決を会員に配布

2.会員から書面表決書を提出してもらう

3.集めた表決書を役員などで集計する

4.総会(書面議決)を開催

5.会員に総会の結果をお知らせする

 

※NPO法人向けには、コチラ

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書面議決書面サンプル
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書面議決結果報告書サンプル
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